Az igény bejelentése a tervezett utazás előtt, legalább tíz munkanappal szükséges.
Amennyiben az igénylés benyújtása és a tervezett utazás között tíz munkanapnál rövidebb idő áll rendelkezésre, az igény egyedi elbírálás szerint engedélyezhető.
Az igénylés jóváhagyásáról a kulcsos autót üzemeltető szervezeti egység legkésőbb 3 munkanapon belül dönt, és értesíti az igénylőt.
Amennyiben a megtett út (oda-vissza) 120 kilométer alatt van abban az esetben kulcsos elektromos autó használata kötelező (elérhetőség szerint)!